随着城市的发展,物业公司已走进千家万户,然而当你真正融入这个行业,你才会发现,您还需要学会很多东西。
我自2012年3月进入邦和物业,如今已是第六个年头了。回望过去,在邦和物业客服部工作的日子,使我懂得团队精神和集体协作的重要性。
2015年12月18日,商场举办开业庆典和明星演唱会。由于客流量较多,我们公司客服部、工程部、保安部和保洁部四大部门“联合作战”,工作不分你我、团结协作,最终确保了商场顺利开业和演唱会的圆满成功。
利用学习培训,我提升了自己的专业素质,从而确保为业主提供标准化、规范化、科学化的优质服务。让业主感到满意、需要一批有工作能力、有较高素质的员工,物业管理服务工作涵盖了方方面面的知识,包括各种技巧以及判断,还有分析和解决问题的能力。因此,我们要带领客服部员工学习公司企业文化精神和公司制度,不断向书本学习、向先进学习。
通过每周一次例会、每周一次培训、每月一次培训考试,我们使员工及时吸收新知识、新经验、发现自身工作中的问题,把学习的专业知识、技能应用到实际工作中去,从而提高服务质量。通过不断学习培训,使员工掌握了怎样去不断适应并做好服务工作,怎样去处理业主提出的问题,同时也调动了员工的积极向上和爱岗敬业的精神,才会在自己的工作岗位勤勤恳恳,任劳任怨。
培养客服员工的服务意识。服务水平是业主考核物业公司的标准,要把服务工作做好,必须提高服务意识,做好这一点,关键在于要让业主看到物业公司认真负责的态度。
例如,同盛广场业主在装修卫生间时需要重做闭水试验,有的业主在外地工作,委托装修工人装修,但有一些装修工人不负责,常常是不放水或是放水很少,只是刚湿地面,再就是放水时间不够24小时以上,就叫我们工程师傅去验防水。每当这时,我们就直接和业主联系,告知业主实情后,再约时间验收防水,A楼2121室和A楼2104室已验两次都是放水不够标准不予通过,第三次我们当场看着放水,待时间够了我们才通过验收,业主非常感动,讲我们物业公司非常负责任,虽然人在外地,但有我们监管装修,她们非常放心,谢谢我们。
对于职责内的事情积极处理,要及时反馈,对于职责外的事情,如有能力,也要尽可能的协助解决,如有的确超出范围内的,要及时和业主讲明情况,并寻找其他的解决方案。
加强与业主的沟通,是物业公司搞好服务的另一个关键,就是要在提高服务质量的同时,加强与业主的联系,听取他们的意见,了解业主的需求以及对物业公司的意见和建议,因此,我们每月无论是商铺还是住宅,都要进行一次满意度调查,逐一分析、解决,并及时给予回复,让业主知道物业公司时时刻刻关心着他们,拉近与她们的关系,做到了相互支持、相互信任,相互理解。
虽然参加工作已经快30年,但是我知道:只有严格遵守本公司的规章制度,服从领导的安排,才能与公司共进步、同成长,才能保障公司的良好形象,使优质服务再上一个新台阶。
作者:王春芳(同盛广场项目部)
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