为了让新员工更快的适应工作,更好地参与工作,广德项目部安排去金峰万象广场进行为期三天的客服员专职培训,在这期间专业服务体验让我学习到了很多与本岗位有关的知识,从中学到了一些处理问题的方法。
一、客服接待
当业主亲自来访时,应主动起身问好,并询问他的来访事由,当遇到业主投诉时,应该先听完业主的意见,然后做出分析,遇到态度恶劣的业主应该冷静,尽量不要与业主发生争吵。
二、报修、维修
当业主打电话或亲自到物业办公室报修时,首先应该做好登记工作,如果能及时给予解决的,尽快给予解决,如果需要一些时间,要向业主说明理由,并尽快给予答复,解决好的问题进行记录并做好回访工作。
三、档案资料管理
在学习当中金峰万象客服主管带我参观了她们的业主档案摆放室,里面将每一幢的几个单元放在一起,按顺序摆放,能很容易清晰的找到业主的档案资料,并且要将业主的信息备份到电脑上,将报修、维修记录也保存完好,以便更准确的查找业主的问题。
四、钥匙、材料管理
她们将业主的钥匙详细的分类,将每一幢每一单元分的很清楚,将每一把钥匙贴上标签,查找的时候可以很快的找
到,她们客服接待处有钥匙借用登记表,装修需要钥匙时,首先要做好登记,用好了应及时归还,并完整记录,做好业主资料的建立、更新和管理,做到登记完整,准确,无遗漏,不泄露业主的个人信息给其他人,如果确实需要业主信息是,应先打电话获得业主的同意。
五、收取物业费
收物业费时,首先应该一个一个打电话告知业主,有些没有接电话的业主,可以再打一次电话,对于拒交物业费的业主,可以多次电话通知催缴。
经过这次学习,让我对物业客服工作有了更进一步的了解,学会了如何与业主进行沟通交流,怎样去整理业主的信息,做好保密工作,相信这对我以后的工作会有很大的帮助,可以很大程度的提高我的实践能力和交流能力。